如何在 Outlook 中屏蔽邮件/发件人(简单指南)

如何在 Outlook 中屏蔽邮件/发件人(简单指南)

Outlook 邮件/发件人屏蔽指南(操作简单) 作者Zhoumandy•修改日期2024-09-19垃圾邮件(又称垃圾信息或广告邮件)常常让您的 Outlook 收件箱变得杂乱无章。幸运的是,Microsoft Outlook 提供了多种方式,帮助您按发件人或域名屏蔽邮件,让邮箱始终井然有序。本综合指南将为您详细介绍,如何在各类平台上的 Outlook(包括 Windows 桌面端、Mac 桌面端、Outlook 网页版,以及适用于 iPhone 和 Android 设备的移动端)屏蔽特定发件人的邮件。

在 Windows 桌面版 Outlook 中屏蔽邮件屏蔽电子邮件发件人(使用屏蔽发件人功能)用 Kutools 一键批量屏蔽邮件发件人/域/主题/正文批量屏蔽邮件发件人/域(使用阻止发件人列表)在 Mac 桌面版 Outlook 中屏蔽邮件在 Outlook 网页版中屏蔽邮件屏蔽电子邮件发件人(使用屏蔽发件人功能)屏蔽邮件发件人/域(使用阻止发件人列表)在移动端 Outlook 应用(iPhone 或安卓设备)中屏蔽邮件 在 Windows 桌面版 Outlook 中屏蔽邮件Windows 桌面端的 Outlook 提供多种按发件人屏蔽邮件的方式,全面满足您的多样化需求。本节将为您介绍三种主要的垃圾邮件屏蔽方法。

屏蔽邮件发件人(使用“阻止发件人”功能)当某位发件人成为您收件箱中的烦恼时,您可以利用 Outlook 的阻止发件人功能将其屏蔽。此方法简单高效,能确保您今后不再收到该发件人的邮件。

步骤 1:选中您想要屏蔽其邮件的发件人邮件

步骤 2:启用“阻止发件人”功能切换至“主页”选项卡,点击垃圾邮件 > 屏蔽发件人。将弹出 Microsoft Outlook 警告对话框。点击确定即可。结果您选中的邮件已被移入垃圾邮件文件夹,并且该发件人已添加至您的阻止发件人列表。今后,该发件人发送的所有邮件将自动被屏蔽,直接移动到垃圾邮件文件夹,不会出现在您的收件箱中。

提示:如需查看阻止发件人,或取消屏蔽部分发件人,可进入垃圾邮件选项窗口。请点击首页> 垃圾邮件> 垃圾邮件选项。要查看阻止的发件人,请转到阻止发件人选项卡,即可查看所有被阻止的发件人。在阻止发件人选项卡中,选择需要解除屏蔽的发件人并点击移除。最后,点击确定。 使用 Kutools 按发件人/域/主题/正文快速屏蔽多封邮件虽然 Outlook 自带的阻止发件人功能每次只能屏蔽一位发件人,Kutools for Outlook 增强了这一能力。通过垃圾邮件功能中的阻止发件人工具,您即可一次性屏蔽多位邮件发件人,大幅提升效率。此外,Kutools 还支持您仅需几步,即可按邮件域、主题或正文关键词屏蔽邮件。

本节将为您演示如何利用 Kutools for Outlook,按发件人及域名快速屏蔽多封邮件。

注意:要应用阻止发件人或阻止发件人的域的实用工具垃圾邮件功能于 Kutools for Outlook,请先下载并安装 Kutools for Outlook。1. 选中需要屏蔽的发件人邮箱后,切换至 Kutools 选项卡,点击垃圾邮件 > 阻止发件人 或阻止发件人的域。

2. 弹出对话框提示发件人或域已成功屏蔽。点击确定即可关闭对话框。

3. 将弹出另一个对话框,请单击是,即可启用垃圾邮件功能。

选中的项目将被移动到垃圾邮件文件夹。今后,来自这些发件人或域的所有后续邮件都将自动从您的收件箱中拦截,并移动到垃圾邮件文件夹。

技巧:在您充分体验垃圾邮件功能前,请务必先下载并安装 Kutools for Outlook。还没操作?没关系!立即下载,免费畅享 30 天完整体验!如需查看或解除对发件人/域的阻止,可使用垃圾邮件中的管理垃圾邮件功能。请点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件,即可打开垃圾邮件对话框。 要查看阻止的发件人或域,请先选择阻止发件人规则或阻止发件人的域规则,然后即可在规则内容部分中看到被阻止的发件人或域。 若要解除对发件人或域的屏蔽,请先选择阻止发件人规则或阻止发件人的域规则,然后点击规则内容文本框中带下划线的发件邮箱或域。此时会弹出包含文本对话框,取消勾选需要解除屏蔽的发件人或域。完成后,点击确定即可保存更改。 批量阻止多个邮件发件人/域(使用阻止发件人列表)如需更强大的屏蔽功能,您可以在垃圾邮件选项中的阻止发件人列表功能中创建发件人和域名列表,确保仅接收来自信任发件人的邮件。

步骤 1:进入“首页”选项卡,点击“垃圾邮件”并选择“垃圾邮件选项”。

步骤 2:将阻止发件人/域添加到阻止发件人列表中在弹出的垃圾邮件选项对话框中,点击阻止发件人选项卡下的添加按钮。在弹出的添加地址或域对话框中,在文本框内输入邮箱地址或域名,点击确定即可。注意:您每次只能添加一个邮箱地址或域名。重复以上步骤,您可以根据需要添加更多发件人或域名。结果现在,您可以在阻止发件人列表中查看已添加的发件人和域名。今后,来自这些发件人或域的所有邮件将自动从您的收件箱中拦截并移动到垃圾邮件文件夹。

技巧:如需解除对发件人或域的屏蔽,请依然前往阻止发件人选项卡,在垃圾邮件选项对话框中,选择需要解除屏蔽的发件人或域,点击移除,最后点击确定。您最多可在 1,024 个列表中添加阻止发件人地址或域名。如需添加更多,建议优先屏蔽整个域名,而非单个邮箱地址。 在 Mac 桌面版 Outlook 中屏蔽邮件在 Mac 桌面版 Outlook 中,阻止邮件的操作步骤有所不同。我们将为您详细演示整个流程,助您轻松在 Mac 上保持收件箱的整洁与有序。

步骤 1. 选择您希望屏蔽的发件人的邮件

步骤 2:启用“屏蔽发件人”功能在工具栏中点击屏蔽按钮。 Outlook 对话框弹出后,点击确定。

结果您选择的邮件已成功移动到垃圾邮件文件夹。今后,来自这些发件人或域的所有后续邮件将自动在您的收件箱中被拦截,并移至垃圾邮件文件夹。

提示:如需解除屏蔽发件人或域,在垃圾邮件文件夹中选择相应邮件。然后在工具栏点击报告> 非垃圾邮件。 在 Outlook 网页版中屏蔽邮件Outlook 网页版为防止垃圾邮件和屏蔽发件人提供了便捷功能,助您轻松保持邮箱整洁。本节将为您介绍两种在使用 Outlook 网页版时屏蔽垃圾邮件的方法。

屏蔽邮件发件人(使用屏蔽发件人功能)在网页版 Outlook 平台上屏蔽邮件,是保持邮箱整洁、远离垃圾邮件困扰的关键技能。

步骤 1:选择您要屏蔽的发件人邮件

步骤 2:启用“屏蔽发件人”功能在顶部工具栏,点击右上角的 更多选项按钮。点击屏蔽 > 屏蔽发件人。弹出对话框。点击确定。结果所选项目已被删除,您今后将不再收到来自这些发件人的任何邮件。

提示:如需查看阻止发件人,或取消屏蔽阻止发件人/域名,可使用阻止发件人列表。请先点击 设置按钮以打开设置窗口。如需查看阻止的发件人,请点击邮件 > 垃圾邮件。在阻止发件人和域区域,您即可看到被阻止的发件人和域,均显示在阻止发件人和域列表中。若要解除发件人屏蔽,请点击邮件> 垃圾邮件。在阻止发件人和域区域,选择邮箱地址旁的 垃圾桶图标,即可移除被屏蔽发件人。最后点击保存按钮。强力助攻您的邮件管理:快速屏蔽 Outlook 中的邮件结合 Kutools for Outlook,畅享以下强大功能:

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立即下载 屏蔽邮件发件人/域(使用阻止发件人列表)Outlook 网页版还支持您手动将发件人或域名添加到阻止列表,从而有效屏蔽来自特定发件人或域的邮件。

步骤 1:单击 设置按钮以打开设置对话框步骤 2:通过阻止发件人和域名列表添加阻止发件人/域名在弹出的设置对话框中,单击邮件 > 垃圾邮件。然后,点击阻止发件人和域部分中的添加按钮。 在文本框中输入邮箱地址或域名。例如,这里我输入 aaa@bbb.com 来阻止该发件人,输入 ccc.com 来阻止该域。然后按下 Enter 键即可。注意:您每次只能添加一个邮箱地址或域名。重复以上步骤,您可以根据需要添加更多发件人或域名。结果现在,您可以在阻止发件人及域名列表中查看已添加的发件人和域。点击保存按钮即可保存所有更改。此后,来自这些发件人或域的所有邮件都将被拦截,无法进入您的邮箱。

技巧:若要解除对发件人或域的屏蔽,请在垃圾邮件窗口的设置对话框中,进入阻止发件人和域区域,点击 垃圾桶图标,即可在邮箱地址或域名旁将其从阻止发件人和域列表中移除。您最多可在 1,024 个列表中添加阻止发件人地址或域名。如需添加更多,建议优先屏蔽整个域名,而非单个邮箱地址。 在移动端 Outlook(iPhone 或 Android 设备)中屏蔽邮件在 Outlook 移动应用中屏蔽邮件,是您随时保持收件箱整洁的高效方式。我们将为您详细介绍在 iPhone 和 Android 设备上屏蔽邮件的具体操作步骤。

步骤 1:选中您要屏蔽的发件人邮件步骤 2:启用“屏蔽发件人”功能在顶部工具栏中,点击右上角的 更多选项按钮。在下拉菜单中,单击报告垃圾邮件 > 阻止发件人。在弹出确认对话框后,单击阻止发件人。结果您选择的邮件已被移动到垃圾邮件文件夹。此外,该发件人今后的所有邮件也会自动从您的收件箱中屏蔽,并转移至垃圾邮件文件夹。

提示:如需解除单个发件人屏蔽,在垃圾邮件文件夹中选中该邮件,点击 更多选项按钮,然后点击解除屏蔽发件人。

现在,您已全面掌握在各平台的 Outlook 中屏蔽邮件和发件人的方法。如有需要,您也可以随时解除对发件人的阻止。如果想了解更多 Outlook 技巧,欢迎 点击这里,浏览我们海量的 Outlook 教程合集。

相关文章如何在 Outlook 中自动删除来自阻止发件人的邮件?假如您已将大量邮箱地址添加到 Outlook 的阻止发件人列表,并希望将这些发件人的邮件直接删除,而不是保存在垃圾邮件文件夹中。实际上,Outlook 并未提供自动删除来自阻止发件人邮件的选项。本教程将为您介绍一个实现该功能的小技巧。

如何在 Outlook 中根据特定主题阻止邮件?您可能每天都会收到多封主题包含相同词语或文本的邮件,这些烦人的邮件会干扰您的工作。此时,您需要一些高效的方法,在检测到这些新邮件后,能够根据特定主题内容将其阻止。

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